De nos jours, peu de gens utilisent encore les bons vieux téléphones, et notamment le répondeur. Seuls les professionnels sont encore dans cet air où il faut déposer un petit message lorsque personne ne répond au bout du fil. Mais quel type de message faut- il laissera dans une boîte vocale ?
La réponse à cette question sera donnée dans les lignes qui nous sont dédiées, on vous invite donc à les lire.
Les façons de personnaliser son répondeur vocal
Messagerie vocale individuelle personnalisée
Nous allons voir en premier lieu, les idées de message pour une boite de messagerie vocale. Il existe des entreprises qui laissent leurs employés utiliser la ligne téléphonique individuelle pour parler avec les clients.
« Salut, c’est (prénom) qui travaille à… Pour des raisons personnelles, je ne serai pas en mesure de vous donner une réponse, mais je vous propose de me communiquer les informations qui vous concernent et je vous reviendrai très bientôt. »
Brefs messages vocaux
» Hello , vous avez joint ( dénomination ). Nous sommes absents pour le moment . Pour que nous puissions voous recontactez laissez – nous votre identité , le numéro , un court message . On vous recontactera plus tard. Merci. «
Pour une entreprise de construction
« Le répondeur vocal de … On n’est navrés de ne pas pouvoir répondre pour l’instant. Si vous le désirez, laissez – nous un message pour que nous puissions vous recontacter rapidement. »
Une annonce personnalisée pour le répondeur téléphonique
» Ici (Claire / Jean). J’ai pris un petit congé, je serai de nouveau disponible à partir du (date). Si cela vous convient, veuillez me laisser vos cordonnées tels que nom, votre numéro de téléphone et votre mail afin de vous recontacter à mon retour . «
Message vocal de clôture annuelle
« Ici la société … On est absent pour nos vacances annuelles. On sera ouvert à partir de (date) pour vous satisfaire vos désirs. On vous remercie de votre compréhension et bonne journée. »
Le message vocal d’une société de vente
» Chers clients, vous êtes sur le répondeur de (nom de l’entreprise). Nous ne sommes pas disponibles pour le moment , mais veuillez fournir votre numéro et votre adresse e-mail. Nous vous contacterons très prochainement , le représentant commercial ( votre nom ), bonne journée . »
Laissez des messages amusants à vos clients
« C’est le commercial (nom). Je vous appel dès que j’aurai fini d’aider Superman à sauver le monde – ce qui est probablement le plus tôt possible. Passez une excellente journée. »
Interruption technique de la ligne téléphonique
« Ceci est le système de messagerie de l’entreprise. Pour des raisons techniques, notre ligne est actuellement indisponible. Pour l’achat de nos produits, notre magasin est disponible pour la vente de tous nos articles. Nous vous informerons immédiatement dès que le problème est résolu. Merci de votre compréhension. »
Message vocal en cas de situation exceptionnelle
« Téléphone de l’entreprise. En raison de l’évolution du virus, nous sommes contraints de fermer temporairement le site Web par mesure de prévention. Cependant, nous continuerons à demander un devis à domicile. Pour ce faire, des détails et un message vous seront demandés pour que nous puissions retourner votre appel. »
