Si vous êtes chef d’entreprise et que vous souhaitez préserver au mieux l’image de cette dernière, il est impératif que vous mettiez en place un certain nombre de processus inhérents à la protection des données sensibles. En effet, votre rôle consiste aussi à faire en sorte que la destruction de vos documents confidentiels soit confiée à des entreprises spécialisées. Dans cet article, nous allons étudier ensemble les critères qui vous permettront de définir le bon service de destruction de documents en mettant en lumière tous les types de supports pris en charge. Enfin, nous passerons au crible quelques statistiques qui peuvent faire froid dans le dos.
Les critères à considérer afin de choisir le bon service de destruction de documents pour votre entreprise
Puisque vous avez parfaitement conscience que certains documents sensibles doivent être détruits sans plus attendre, il est impératif de faire appel à une entreprise de destruction de documents confidentiels qui soit à la hauteur de vos exigences. Évidemment, il s’agit d’un marché particulièrement niché, mais il existe tout de même une concurrence, même si cette dernière est faible. Quoi qu’il en soit, si vous voulez faire le bon choix, vous devez vous assurer que l’entreprise en question dispose des équipements qui correspondent parfaitement aux normes de sécurité imposées. Ce peut être le cas avec un camion équipé d’un système de broyage embarqué. Par ailleurs, il est important de souligner qu’une telle entreprise doit être certifiée et qu’elle respecte scrupuleusement les normes en vigueur. Gardez à l’esprit que la discrétion et la confidentialité doivent être les maîtres mots avec ce genre de prestataire.
Ce que les entreprises spécialisées peuvent détruire devant vous
Il faut savoir que les entreprises de destruction de documents confidentiels sont en mesure d’éliminer de nombreuses données sensibles, et ce, sur différents supports. Il y a fort à Paris en effet que vous imaginiez ces professionnels de la destruction, en train de broyer différents types de documents papier. Cependant, il ne s’agit pas que de cela. Effectivement, en faisant appel au service de ce genre de professionnel, vous pourrez détruire les supports suivants :
- les archives papier ;
- les disques durs ;
- les clés USB ;
- les CD et les DVD ;
- les produits de contrefaçon.
Même si la dernière option ne fait pas forcément partie de votre domaine d’activité, nous tenions tout de même à souligner l’efficacité de ces professionnels du broyage. Effectivement, leurs prédispositions et leurs équipements leur permettent de détruire toutes sortes de denrées : là où ils passent, rien ne repousse !
Des statistiques qui font froid dans le dos et qui peuvent vous coûter cher
Comme nous l’avons déjà souligné dans cet article, au-delà de l’aspect réglementaire de la chose, la possibilité de voir fuir des données confidentielles depuis votre entreprise peut avoir des conséquences désastreuses. Tout d’abord, au niveau de son image, il y a fort à parier que vous aurez beaucoup à perdre. Par exemple, des partenaires commerciaux pourraient décider de quitter le navire. Gardez à l’esprit que cela pourrait gravement impacter votre chiffre d’affaires et votre développement professionnel. Outre l’aspect business de la chose, vous devez garder à l’esprit ramener à payer de fortes amendes pouvant avoir des conséquences lourdes sur l’économie et la santé financière de votre entreprise. Selon la CNIL, 80 % des documents d’entreprise sont à détruire et 50 % des informations volées le son sur papier… Veillez donc à suivre scrupuleusement les normes imposées en matière de destruction de données confidentielles.
